Technisch vertaalbureau voor handleidingen en technische documentatie

Een technisch vertaalbureau vertaalt teksten met een technische inhoud, zoals gebruikershandleidingen, installatie-instructies, onderhoudshandboeken, datasheets en veiligheidsdocumentatie. Het verschil met een algemeen vertaalbureau zit in de vakkennis: de vertaler moet niet alleen de taal beheersen, maar ook de techniek begrijpen. Eén verkeerd vertaalde instructie of maat kan leiden tot een storing, schade of een onveilige situatie.

Vakjargon en branchespecifieke termen maken technisch vertalen lastig. Daarom zetten wij voor elke opdracht een vertaler in die thuis is in jouw sector en gebruiken we hulpmiddelen als vertaalgeheugens en terminologiedatabanken. Zo wordt een term die je in de ene handleiding gebruikt, ook in de volgende handleiding op dezelfde manier vertaald.

Als gespecialiseerd technisch vertaalbureau vertalen we allerlei soorten technische documenten, waaronder:

• Gebruikershandleidingen en bedieningsinstructies
• Installatie- en montage-instructies
• Onderhouds- en servicehandboeken
• Werkinstructies en procedures
• Datasheets en productspecificaties
• Veiligheidsdocumentatie, zoals veiligheidsinformatiebladen (SDS/MSDS)
• CE-documentatie en conformiteitsverklaringen
• Tekeningen en CAD-documentatie, inclusief toelichtingen
• Normen, certificaten en keuringsrapporten
• Softwarehandleidingen en user interfaces
• Technische brochures, webteksten en correspondentie

Onze technische vertalers zijn gespecialiseerd in onder andere de volgende vakgebieden:

• Machinebouw
• Werktuigbouw
• Automobiel
• Metaal
• Energie
• Weg- en waterbouw
• IT
• Consumentenelektronica

Staat jouw vakgebied er niet bij? Neem gerust contact met ons op. Dankzij ons netwerk van gespecialiseerde vertalers vinden we vrijwel altijd een technische vertaler met de juiste kennis.

Breng je een machine of technisch product op de Europese markt, dan moet de gebruiksaanwijzing beschikbaar zijn in een taal die de gebruiker in dat land begrijpt. Een vertaalde handleiding is daarmee vaak een verplicht onderdeel van de CE-markering, en geen bijzaak.

Vanaf 20 januari 2027 vervangt de nieuwe Machineverordening (EU) 2023/1230 de huidige Machinerichtlijn 2006/42/EG. De verordening staat onder meer toe dat instructies digitaal worden aangeboden, maar de taaleisen blijven gelden. Plan je een nieuwe machine of een herziening van je documentatie, neem de vertalingen dan op tijd mee in je planning.

Wil je je handleiding eerst laten schrijven of herschrijven? Onze technisch schrijvers stellen heldere handleidingen en werkinstructies op die zich bovendien goed laten vertalen. Schrijven en vertalen bij één partij voorkomt dubbel werk en houdt de terminologie in alle talen gelijk.

1. Prijsindicatie of offerte. Via onze prijscalculator heb je binnen 1 minuut een vrijblijvende prijsindicatie. Voor grotere projecten maken we graag een offerte op maat.
2. Analyse van je bestanden. We bekijken het bestandsformaat, de omvang en de terminologie, en gebruiken je bestaande woordenlijsten of eerdere vertalingen.
3. Vertaling door een vakvertaler. Een native speaker met kennis van jouw vakgebied vertaalt de tekst naar zijn of haar moedertaal.
4. Controle door een tweede vertaler. Een tweede vertaler controleert de vertaling op juistheid, terminologie en leesbaarheid.
5. Eindcontrole en opmaak. We controleren de vertaling in de definitieve opmaak, zodat tabellen, figuren en verwijzingen kloppen.
6. Levering in het originele formaat. Je ontvangt een bestand dat je direct kunt drukken, publiceren of in je systeem kunt gebruiken.

Meer weten? Lees hoe onze aanpak werkt.

Consistente terminologie is bij technische vertalingen minstens zo belangrijk als correcte grammatica. Daarom werken wij met een vertaalgeheugen en, waar gewenst, met een klantspecifieke woordenlijst. Termen die je eerder hebt goedgekeurd, worden in nieuwe documenten op dezelfde manier vertaald. Dat verhoogt de kwaliteit en bespaart tijd en kosten bij updates en nieuwe versies van je documentatie.

Voor geschikte teksten, zoals grote hoeveelheden interne of sterk gestandaardiseerde documentatie, bieden we ook machinevertaling met post-editing (MTPE). Een vakvertaler controleert en verbetert dan de machinevertaling. We adviseren per tekst of dit verstandig is: voor veiligheidsinstructies en publicaties kies je beter voor een volledig menselijke vertaling.

Wij werken met vrijwel elk bestandsformaat, zoals Word, Excel, PowerPoint, InDesign, FrameMaker, XML, HTML en PDF. Ook een papieren document kunnen we vertalen. We leveren de vertaling aan in de originele opmaak, zodat je het document niet zelf opnieuw hoeft op te maken.

Staat jouw bestandsformaat er niet bij? Neem contact met ons op, dan zoeken we samen naar een oplossing.

Wij vertalen technische documentatie in alle Europese talen, van en naar het Nederlands en tussen andere talen, bijvoorbeeld een handleiding van Nederlands naar Engels of van Engels naar Nederlands. Dankzij ons uitgebreide netwerk vertalen we ook naar niet-Europese talen, zoals Chinees en Indonesisch.

Bekijk bijvoorbeeld ons vertaalbureau voor Engels, Pools, Roemeens, Italiaans, Zweeds of Deens.

Aantal woorden

We rekenen een vaste prijs per woord, op basis van het aantal woorden in de brontaal. Zo weet je vooraf precies waar je aan toe bent.

Taalcombinatie

De combinatie van brontaal en doeltaal speelt mee in de prijs. Dat heeft te maken met het aantal gespecialiseerde native speakers dat per taal beschikbaar is.

Vakgebied en complexiteit

Zeer specialistische teksten vragen meer onderzoek naar terminologie. Gelukkig zijn onze vertalers in veel technische markten thuis.

Herhalingen en eerdere vertalingen

Met een vertaalgeheugen herkennen we zinnen die al eerder zijn vertaald. Bij updates van bestaande documentatie scheelt dat in tijd en kosten.

Proeflezen

Wil je alleen een bestaande vertaling laten controleren? We verzorgen ook proeflezen van technische teksten in iedere taal, tegen een apart tarief. We ontvangen dan graag eerst de betreffende tekst.

Offerte aanvragen

Benieuwd wat jouw technische vertaling kost? Bereken direct je prijs of vraag een vrijblijvende offerte aan.

Wat is een technische vertaling?

Een technische vertaling is de vertaling van een tekst met een technische inhoud, zoals een handleiding, specificatie, veiligheidsinstructie of werkinstructie. De vertaler heeft naast taalkennis ook kennis van het vakgebied nodig, zodat de terminologie en de instructies precies kloppen.

Wie vertaalt mijn technische documenten?

Een native speaker met een technische achtergrond in jouw vakgebied. Daarna controleert een tweede vertaler de vertaling, gevolgd door een eindcontrole in de definitieve opmaak.

Wat kost een technische vertaling?

De prijs hangt af van het aantal woorden in de brontaal, de taalcombinatie en de complexiteit van het vakgebied. Met onze prijscalculator heb je binnen 1 minuut een vrijblijvende prijsindicatie.

Blijft de opmaak van mijn document behouden?

Ja. We werken in onder andere Word, Excel, PowerPoint, InDesign, FrameMaker, XML, HTML en PDF, en leveren de vertaling aan in de originele opmaak.

Hoe zorgen jullie voor consistente terminologie?

We werken met een vertaalgeheugen en, waar gewenst, een klantspecifieke woordenlijst. Zo worden dezelfde termen in al je documenten en bij elke nieuwe versie op dezelfde manier vertaald.

Bieden jullie machinevertaling met post-editing aan?

Ja, voor geschikte teksten bieden we machinevertaling met post-editing (MTPE) door een vakvertaler. We adviseren per tekst of dit verstandig is. Voor veiligheidsinstructies en publicaties raden we een volledig menselijke vertaling aan.

Moet een handleiding vertaald worden voor de CE-markering?

Voor machines en veel andere technische producten moet de gebruiksaanwijzing beschikbaar zijn in een taal die de gebruiker in het land van verkoop begrijpt. Vanaf 20 januari 2027 geldt hiervoor de Machineverordening (EU) 2023/1230.

In welke talen vertalen jullie technische teksten?

In alle Europese talen en daarnaast in veel niet-Europese talen, zoals Chinees en Indonesisch.